1. 事業報告・決算報告・監査報告、事業計画案・予算案の審議
4月27日(木)午後6時から、東武東上線鶴瀬駅東口にある和食「ひで蔵」を会場に、「平成29年度支部定時総会」が開催されました。
その定時総会に先立って、同会場において「支部役員会」が開かれ、前田淸海支部長、大平聡男副支部長、正木賢一副支部長、杉本佳久総務担当理事、渡邉泰弘企画事業担当理事及び加藤康弘会計が出席し、総会に付議する議案等の最終確認を行いました。
定時総会に先立つ役員会
その結果を踏まえて、予定時刻どおりに「定時総会」が開催されました。
冒頭、議事に入る前に、その席に特別に出席された富士見市星野光弘市長から、総会後の「懇親会」へ出席できない事情があることをことわられた上で、本日の支部定時総会の進行がスムーズであることと、支部の活動がさらに充実することを期待し、また、会員の健康と業務の拡張を願う、との趣旨の祝辞をいただきました。
来賓富士見市星野光弘市長のご挨拶
2. 支部事業執行体制の整備についての提案
司会の正木副支部長が総会の「開会」を宣言し、合わせて、当日の出席者は24名で、また、出席とみなされる委任状提出者が27名あり、合計では51名になって、当日現在の会員総数71名に対して、過半数を上回り、総会が有効に成立していることが報告されました。
次に、総会の議長の選出に移り、議長として安田文廣会員が、また副議長として渡部清志会員が選任され、議事に入りました。
杉本総務担当理事、加藤会計及び鈴木弘基監事により報告された平成28年度事業報告、決算報告及び監査報告は、それぞれ異議なく承認されました。
続く平成29年度の事業計画案の提案を杉本総務担当理事が行ったあと、前田支部長から発言の申し出があり、議長の承認を得て、平成２９年度の支部事業の執行体制の整備として、「研修室」「WEB管理室」「無料相談会運営委員」を新たに設けることの提案がなされました。
そのあと、加藤会計から平成29年度予算案の提案説明があり、それぞれの提案が異議なく承認されました。
定時総会の審議が進む
3. 新役員等の選任及び推薦
(1) 執行部役員
前田支部長から、役員人事について、執行部案が示され、支部長、副支部長2名、総務担当理事、企画事業担当理事及び会計並びに監事（鈴木弘基会員、佐藤正成会員）については、留任の提案があり、異議なく承認されました。
(2) 本会総会代議員及び政連大会代議員
続いて支部長から、本会総会の代議員及び政連大会代議員について、下表のとおり、案が示され、異議なく承認されました。
平成29年度埼玉県行政書士会総会代議員
(敬称略)
- 前田 淸海
- 正木 賢一
- 加藤 康弘
- 中山 広仁
- 小林 匡浩
- 矢島 桃子
- 山本 悠基
- 予備 : 銘苅 朝昭
平成29年度埼玉県行政書士会政連大会代議員
(敬称略)
- 前田 淸海
- 大平 聡男
- 加藤 康弘
- 中山 広仁
- 山本 悠基
- 銘苅 朝昭
- 予備 : 小林 匡浩
(3) 本会理事、政連幹事、支部通信員及び支部監察調査員
さらに、特別な人事措置として、これまで大平副支部長が就任していた「本会理事」について、大平副支部長ご自身の辞任の申し出を踏まえて、新たな「本会理事」として、加藤会計を支部として本会に推挙するという提案があり、異議なく承認されました。
その他、政連幹事、支部通信員及び支部監察調査員については、それぞれ現職の正木副支部長、渡邉企画事業担当理事及び野村茂会員が留任することが提案され、異議なく承認されました。
(4) 研修室、WEB管理室及び無料相談運営委員の指名
本総会で新たに設置が承認された「研修室」「WEB管理室」及び「無料相談会運営委員」について、それぞれ席上、支部長から指名がなされました。
1. 研修室
- 室長 : 杉本総務担当理事
- 副室長 : 森田和彦会員
- 副室長 : 矢島桃子会員
2. WEB管理室
- 室長 : 事務取扱 : 渡邉企画事業担当理事
- 主任 : 山本悠基会員
- 副主任：川口浩美会員
3. 無料相談会運営委員
- 取りまとめ : 渡邉企画事業担当理事
- 運営委員 : 小林匡浩会員
- 同 : 渡部清志会員
- 同 : 齊藤保樹会員
以上を以って、定時総会は、「閉会」となりました。
4. 和やかに懇親会は続く
午後7時から、「懇親会」に移りました。
茂木喜代治会員の「乾杯の発声」に合わせて、盃を交わして、宴が始まりました。
にぎやかな宴が続く
執行部役員やその他の役職に就任・留任された方々の就任・留任の挨拶があり、また新入会員の西村泰文会員からの入会挨拶も行われ、和気藹々の2時間があっという間に過ぎました。
午後9時、大平副支部長の「締め」（関東一発締め）でお開きとなりました。